АДМИНИСТРАЦИЯ
Судоверфского сельского поселения
официальный сайт

Постановление от 25 августа 2020 года № 189 Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Судоверфского сельского поселения Рыбинского муниципального района

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ

 Судоверфского сельского поселения

Рыбинского муниципального района

 

от 25 августа 2020 года                                                                                                        № 189

 

 

Об утверждении положения о постоянно

действующей  экспертной комиссии

администрации Судоверфского сельского

поселения Рыбинского муниципального

района

     

 

 

Руководствуясь  Федеральным  законом  Российской  Федерации  от  06.10.2003 года

№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года  № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»,  в целях установления единого порядка ведения архива Судоверфского сельского поселения, совершенствования организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, администрация Судоверфского сельского поселения

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

  1. Утвердить    Положение    о  постоянно  действующей   экспертной  комиссии

администрации  Судоверфского  сельского поселения  Рыбинского  муниципального района, согласно Приложению.

 

  1. Обнародовать  настоящее постановление на территории Судоверфского

сельского поселения и разместить на официальном сайте администрации

Судоверфского сельского поселения  admsp-sudoverf.ru  в  сети  «Интернет».

 

  1. Контроль  исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

 

Глава Судоверфского  сельского поселения                                          Н.К. Смирнова

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 

к постановлению Администрации

Судоверфского сельского поселения

 от  25.08.2020 г.   № 189

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей

экспертной комиссии администрации

Судоверфского сельского поселения

Рыбинского муниципального района

 Ярославской области

 

  1. 1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Судоверфского сельского поселения  разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

 

1.2. Экспертная комиссия Администрации (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации.

 

1.3. Экспертная комиссия (ЭК) является совещательным органом при Главе Администрации Судоверфского сельского поселения, создается приказом Главы Администрации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного Главой Администрации.

Положение согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Ярославской области.

 

1.4. Персональный состав экспертной комиссии (ЭК) определяется приказом Главы Администрации Судоверфского сельского поселения.

Председатель экспертной комиссии (ЭК) назначается Главой Судоверфского сельского поселения. В состав экспертной комиссии в обязательном порядке включается ответственное лицо за архив сельского поселения.

 

1.5. В своей работе экспертная комиссия (ЭК) руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

 

2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

 

Экспертная комиссия (ЭК) осуществляет следующие функции:

 

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации, для хранения и уничтожения.

 

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а)  описей дел постоянного хранения  и иных видов документации;

б)  описей дел по личному составу;

в)  описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г)  номенклатуры дел Администрации;

д)  актов о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению;

е)  актов об утрате документов;

ж)  актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, непредусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

и)  проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.

 

2.3. Обеспечивает совместно с МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив» представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Ярославской области согласованных экспертной комиссией (ЭК) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

 

2.4. Обеспечивает совместно с МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив» представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Ярославской области согласованные экспертной комиссией (ЭК)  описи дел по личному составу.  

 

2.5. Обеспечивает совместно с МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив» представление на согласование экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК)  управления по делам архивов Правительства Ярославской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

 

2.6.  Обеспечивает совместно с МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив» представление на согласование ЭПМК номенклатуры, инструкции по делопроизводству.

 

2.7. Для сотрудников  Администрации организует консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

 

  1. 2.      ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
  2. 3.       

 Экспертная комиссия (ЭК) имеет право:

 

3.1. Давать рекомендации работникам администрации Судоверфского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

 

3.2. Запрашивать у работников администрации Судоверфского сельского поселения:

 

а)  письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б)  предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

 

3.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения работников о ходе подготовки документов к передаче на постоянное хранение в МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив», об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

 

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов научных, общественных организаций и представителей муниципального архива.

 

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

 

3.6. Информировать Главу Администрации Судоверфского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии (ЭК).

 

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

 

4.1. Экспертная комиссия (ЭК) взаимодействует с  экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) управления по делам архивов Правительства Ярославской области, а также с ЭПК Рыбинского района Ярославской области.

 

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии (ЭК), рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания экспертной комиссии (ЭК)  протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарём комиссии.

 

4.3. Заседание экспертной комиссии (ЭК)  и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

 

4.4. Решения экспертной комиссии (ЭК) принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии (ЭК).

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии (ЭК). Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

 

4.5. Документирование деятельности экспертной комиссии, обеспечение сохранности документов, контроль за исполнением принятых решений возлагаются на секретаря комис­сии.

 

4.6.   Ведение делопроизводства экспертной комиссии (ЭК)   возлагается на секретаря экспертной комиссии (ЭК).

 

 

 

 

Согласовано

Протокол экспертно-проверочной

методической комиссии управления

по делам архивов Правительства Ярославской области

 

№ ______   от  «_____________» ______2020г.

 

 

 

 

Закрыть
Форма обратной связи
Отправьте нам сообщение.
Адрес страницы:
.

Ваше сообщение:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить