П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
АДМИНИСТРАЦИИ
Судоверфского сельского поселения
Рыбинского муниципального района
от 25 августа 2020 года № 188
Об утверждении Положения об архиве
администрации Судоверфского
сельского поселения Рыбинского
муниципального района
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 года
№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», в целях установления единого порядка ведения архива Судоверфского сельского поселения, совершенствования организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, администрация Судоверфского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
поселения Рыбинского муниципального района, согласно Приложению.
сельского поселения и разместить на официальном сайте администрации Судоверфского сельского поселения admsp-sudoverf.ru в сети «Интернет».
Глава Судоверфского сельского поселения Н.К. Смирнова
Приложение
к постановлению Администрации
Судоверфского сельского поселения
от 25.08.2020 г. № 188
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации
Судоверфского сельского поселения
Рыбинского муниципального района
Ярославской области
1.1. Документы администрации Судоверфского сельского поселения имеют историческое, культурное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью Рыбинского муниципального района и подлежат хранению в МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив». До передачи на постоянное хранение архивные документы временно, в пределах, установленных законодательством хранятся в администрации Судоверфского сельского поселения.
1.2. Администрация Судоверфского сельского поселения обеспечивает сохранность, учёт, отбор, упорядочение к использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате её деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, администрация Судоверфского сельского поселения обеспечивает своевременную передачу архивных документов на постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, производятся силами за счёт администрации сельского поселения.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В администрации Судоверфского сельского поселения для хранения архивных документов, обеспечения их отбора, учёта, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создаётся архив. Администрация Судоверфского сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.
1.4. Архив возглавляется ответственным за его ведение специалистом, назначенным распоряжением администрации Судоверфского сельского поселения.
1.5. В своей работе архив администрации Судоверфского сельского поселения руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», другими законодательными актами по архивному делу, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Рыбинского муниципального архива.
1.6. Положение об архиве администрации Судоверфского сельского поселения разработано на основании примерного положения об архиве организаций и утверждено главой администрации сельского поселения по согласованию с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства Ярославской области.
1.7. Архив работает по планам, утверждённым главой администрации, отчитывается перед ним о своей работе.
1.8. Контроль, за деятельностью архива осуществляет глава администрации.
1.9. Организационно-методическое руководство архива осуществляет МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив».
2. Состав документов архива
В архив Администрации сельского поселения поступают:
2.1. Документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности Администрации и Муниципального Совета Судоверфского сельского поселения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, до истечения законодательно установленного срока хранения на месте.
2.2. Законченные делопроизводством архивные документы постоянного хранения Администрации сельского поселения, образующиеся в процессе ее деятельности, в том числе специальная документация, относящаяся к основной отраслевой (специфической) деятельности Администрации сельского поселения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу органа местного самоуправления – предшественников;
2.4. Личные фонды и коллекции документов сотрудников Администрации сельского поселения;
2.5. Служебные и ведомственные издания;
2.6. Учётные документы и научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи архива
К задачам архива Администрации относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.
3.2. Комплектование архива Администрации документами, образовавшимися в деятельности Администрации сельского поселения.
3.3. Учёт, обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарта, находящихся на хранении в архиве Администрации.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов, относящихся к архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии с установленными сроками и архивными требованиями.
3.6. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации и своевременной передачей их в архив Администрации.
4. Функции архива
Архив Администрации осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в ходе деятельности Администрации и Муниципального Совета Судоверфского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведёт учёт документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
4.3. Представляет в Рыбинский муниципальный архив учётные сведения об объёме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации и Муниципального Совета сельского поселения.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Рыбинского муниципального архива, описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК Рыбинского муниципального архива, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПК Рыбинского муниципального архива.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив».
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
4.9. Организует информирование руководства и работников Администрации о составе и содержании документов архива Администрации.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведёт учёт использования документов архива Администрации.
4.14. Создаёт фонд пользования архива Администрации и организует его использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Администрации.
4.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам Администрации в подготовке документов к передаче в МУ РМР ЯО «Рыбинский муниципальный архив».
5. Права архива
5.1Архив Администрации имеет право:
а) представлять Главе Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в архиве Администрации;
б) запрашивать у работников Администрации сведения, необходимые для работы архива;
в) давать рекомендации работникам Администрации по вопросам, относящимся к компетенции архива Администрации;
г) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.
6. Ответственность.
6.1. Лица, виновные в утрате и порче документов архивного фонда несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Ответственное лицо за архив несёт ответственность за выполнение возложенных на архив Администрации задач и функций.
|
Согласовано
Протокол экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области
№______ от «_____» ___________2020 г.
|
